Gestión de la Información
¿A qué se Refiere?
Es la obtención y análisis de la información, relacionada con el cumplimiento de los objetivos, metas y mejoras de la organización.
Para poder plantear que es la gestión de información o business intelligence tengo que plantear las siguientes preguntas:
1 ¿Dispones de más información de la que puedes analizar?
2. ¿Dispones de un sistema de información que te ayuda a tomar decisiones rápidamente?
3. ¿El personal responsable de generar la información puede desarrollar sus actividades de manera cotidiana con las requisiciones de información urgente, discontinua y no coordinadas?
01.
Dato
Son la mínima unidad semántica, correspondiente a elementos primarios de información, que por sí solos son irrelevantes. También se pueden ver como conjunto discreto de valores, que no dicen nada sobre el porqué de las cosas y no son orientativos para la acción.
02.
Información
Se puede definir como un conjunto de datos procesados y que tienen un significado (relevancia, propósito y contexto), y que por lo tanto son de utilidad para quien debe tomar decisiones, al disminuir la incertidumbre, los datos se pueden trasformar en información cuando les añades valor.
03.
Conocimiento
El conocimiento es una mezcla de experiencia, valores e información y know-how, que sirve como marco para la interpretación de nuevas experiencias e información y es útil para la acción. Se origina y se aplica en la mente de los conocedores. En las organizaciones no solo se encuentran dentro de documentos o almacenes de datos, sino que también en procesos, prácticas y normas.
¿Por qué las organizaciones necesitan información?
LA INFORMACIÓN DE LOS PROCESOS ES UNO DE LOS ACTIVOS MÁS IMPORTANTES QUE POSEEN LAS ORGANIZACIONES.
Las organizaciones tradicionales se han enfrentado día a día con una toma de decisiones compleja por consecuencia poco estructurada, la dispersión y descentralización de las fuentes de información traen como consecuencia la falta de seguimiento y gestión de la misma.